Как выбрать мерч для выставки, конференции или форума

Выставки, конференции и отраслевые форумы дают бизнесу возможность за несколько дней познакомиться с десятками или даже сотнями потенциальных клиентов и партнеров. Однако внимание посетителей на таких мероприятиях распределяется между множеством компаний. Яркий стенд помогает привлечь человека, интересная презентация удерживает его на несколько минут, а правильно подобранный мерч позволяет напомнить о бренде уже после завершения мероприятия.

Сувениры для выставки поэтому стоит рассматривать не как приятное дополнение к оформлению стенда, а как отдельный маркетинговый инструмент. Ручка, блокнот, бутылка для воды, шопер или другой полезный предмет может использоваться получателем месяцами. Вместе с ним в повседневной жизни человека остается и фирменная символика компании.

При этом просто заказать несколько тысяч изделий с крупным логотипом недостаточно. Хорошая промопродукция должна соответствовать аудитории мероприятия, бюджету, позиционированию бренда и сценарию раздачи. Разберемся, как выбрать мерч для выставки, конференции или форума и какие товары лучше подходят для разных задач.

Зачем компании нужен мерч на мероприятии

Главная задача выставочного мерча состоит в том, чтобы продлить контакт посетителя с брендом. На крупном мероприятии человек может за один день увидеть десятки стендов, получить множество визиток и поговорить с представителями разных компаний. Через несколько дней значительная часть этой информации неизбежно забудется. Полезный предмет с фирменной символикой становится физическим напоминанием о состоявшемся контакте.

У мерча есть и другая функция. Он способен привлекать внимание непосредственно во время мероприятия. Интересные подарки на стенде создают дополнительный повод подойти, познакомиться с компанией, оставить контакт или принять участие в активности. Особенно хорошо этот механизм работает там, где несколько участников предлагают похожие продукты и конкурируют за одну аудиторию.

Промопродукция может решать сразу несколько задач:

• повышать узнаваемость компании;
• привлекать посетителей к стенду;
• поддерживать фирменный стиль;
• становиться поводом для первого общения;
• мотивировать оставить контакт;
• напоминать о компании после мероприятия;
• формировать положительное впечатление о бренде.

Однако эффективность зависит от качества самого подарка. Если посетителю вручили вещь, которая ему не нужна, контакт с брендом закончится практически одновременно с выставкой. Поэтому выбирать сувениры исключительно по принципу минимальной стоимости не всегда выгодно.

Как выбирать мерч для выставки с учетом аудитории

Первый вопрос перед заказом звучит не «Что сейчас популярно?», а «Кто получит этот подарок?». Один и тот же предмет может прекрасно работать на технологической конференции и оказаться совершенно неуместным на форуме строительных компаний. Чем точнее мерч соответствует интересам аудитории, тем выше вероятность его дальнейшего использования.

Для деловой конференции хорошо подходят блокноты, ручки, органайзеры, зарядные устройства и аксессуары для электроники. На спортивном мероприятии более органично выглядят бутылки для воды, рюкзаки и текстиль. На мероприятиях для молодой аудитории можно экспериментировать с необычными аксессуарами и ярким дизайном.

Нужно учитывать не только отрасль, но и должность получателей. Если стенд посещают преимущественно руководители и владельцы бизнеса, дешевые пластиковые сувениры могут не соответствовать их ожиданиям. Если же компания участвует в масштабном мероприятии с тысячами посетителей, вручать каждому дорогой подарок экономически нецелесообразно.

Хорошее решение в таком случае – разделить промопродукцию на несколько уровней. Массовый мерч получают посетители стенда, более ценные подарки выдаются после целевого действия, а отдельные наборы предназначаются для ключевых клиентов и партнеров.

Какие сувениры для выставки действительно полезны

Практичность остается одним из главных критериев. Чем чаще используется предмет, тем дольше работает нанесенная на него символика. Именно поэтому классическая промопродукция не теряет актуальности, хотя ее дизайн и качество постепенно меняются.

Ручки по-прежнему востребованы, но вместо самых дешевых моделей компании все чаще выбирают приятные на ощупь и аккуратно оформленные изделия. То же относится к блокнотам, ежедневникам и другим канцелярским принадлежностям.

В качестве мерча можно рассмотреть:

• ручки и карандаши;
• блокноты и ежедневники;
• кружки и термокружки;
• бутылки для воды;
• шоперы и сумки;
• зонты;
• рюкзаки;
• зарядные устройства и другие электронные аксессуары.

Особенно интересны предметы, которые человек может использовать прямо во время мероприятия. Например, удобный шопер решает проблему с многочисленными каталогами и буклетами, бутылка пригодится посетителю в течение дня, а блокнот можно использовать для записей на лекциях.

Такой подарок начинает приносить пользу сразу после получения. Кроме того, человек перемещается с брендированным предметом по площадке, благодаря чему логотип компании видят другие участники мероприятия. Фактически один сувенир получает дополнительный рекламный охват еще до завершения выставки.

Сколько должен стоить выставочный мерч

Бюджет лучше определять не только исходя из стоимости одной единицы. Сначала нужно понять предполагаемый поток посетителей, продолжительность мероприятия и количество действительно ценных контактов. После этого можно определить общий тираж и распределить бюджет между разными категориями продукции.

Для массовой раздачи подходят относительно недорогие изделия. Здесь особенно важна цена единицы, поскольку тираж может исчисляться сотнями или тысячами экземпляров. Но даже в этом сегменте лучше отказаться от откровенно одноразовых вещей.

Средний ценовой сегмент можно использовать для посетителей, которые совершили нужное компании действие. Например, оставили контакты, прошли демонстрацию продукта, зарегистрировались в сервисе или подробно обсудили сотрудничество.

Для ключевых клиентов, представителей крупных компаний и потенциальных партнеров имеет смысл подготовить отдельные бизнес-подарки. Это могут быть качественные термосы, электроника, рюкзаки или комплекты из нескольких предметов.

Такое распределение позволяет не увеличивать бюджет бесконтрольно и одновременно использовать более ценный мерч там, где он способен принести компании максимальную пользу.

Брендирование: почему большой логотип не всегда лучше

Распространенная ошибка при подготовке мерча для выставки – стремление сделать фирменную символику максимально заметной. Кажется логичным: чем крупнее логотип, тем эффективнее реклама. На практике слишком агрессивное брендирование часто снижает желание пользоваться вещью после мероприятия.

Представьте качественный рюкзак, на половине которого размещено название неизвестной владельцу компании. Даже если сам рюкзак удобный, человек может отказаться носить его каждый день. Небольшой аккуратный знак выглядит гораздо органичнее и позволяет превратить рекламный сувенир в полноценный предмет.

При разработке оформления стоит учитывать:

• фирменные цвета;
• размеры зоны нанесения;
• материал изделия;
• способ брендирования;
• контрастность изображения;
• особенности использования предмета.

Иногда вместо стандартного логотипа можно использовать элемент фирменного стиля, узнаваемый паттерн или короткую фразу. Такой мерч выглядит менее рекламным и может вызывать больший интерес.

Важно также заранее проверить, как выбранный дизайн выглядит на реальном изделии. Макет на экране и готовая продукция воспринимаются по-разному, поэтому перед большим тиражом желательно оценить образец.

Мерч для конференции и форума: чем он отличается

Хотя выставки, конференции и форумы часто объединяют в одну категорию мероприятий, поведение посетителей на них отличается. На выставке аудитория активно перемещается между стендами, поэтому особенно востребованы компактные и удобные вещи. На конференции люди проводят много времени на докладах и дискуссиях, а значит, полезными становятся предметы, которые можно использовать непосредственно в течение дня.

Для конференции хорошо подходят блокноты, ручки, бутылки, термокружки и аксессуары для гаджетов. Для форума с большим количеством деловых встреч можно выбрать более статусные изделия или подарочные наборы.

Если мероприятие продолжается несколько дней, имеет смысл подумать о товарах для путешествий. Органайзеры, дорожные аксессуары, рюкзаки и компактные зонты обладают высокой практической ценностью.

Не обязательно ограничиваться одним видом продукции. Небольшой комплект из двух-трех предметов способен восприниматься значительно интереснее одиночного сувенира. Например, блокнот можно дополнить ручкой, а бутылку для воды – шопером. Главное, чтобы набор был логичным, удобным и соответствовал общей концепции бренда.

Как рассчитать необходимое количество сувениров

Заказывать мерч без предварительного расчета рискованно. Если сувениры закончатся в первый день, часть посетителей останется без подарков. Если тираж окажется слишком большим, коробки с продукцией придется возвращать в офис и искать им применение после мероприятия.

Для расчета стоит использовать статистику организаторов по посещаемости, размер стенда, количество сотрудников на площадке и опыт участия в аналогичных событиях. Не каждый посетитель выставки подойдет именно к вашему стенду, поэтому ориентироваться исключительно на общее количество участников неправильно.

Полезно заранее разделить тираж:

• продукция для свободной раздачи;
• подарки за целевое действие;
• сувениры для запланированных встреч;
• подарки для партнеров и VIP-клиентов;
• небольшой резерв.

Резерв особенно важен, если мероприятие проходит далеко от офиса и оперативно привезти дополнительную продукцию невозможно. При этом слишком большой запас увеличивает расходы и усложняет логистику.

Еще один момент – размеры и вес. Тысяча компактных ручек и тысяча тяжелых подарочных наборов требуют совершенно разных условий транспортировки и хранения. Это стоит учитывать еще на этапе формирования заказа.

Когда заказывать промопродукцию к мероприятию

Подготовку лучше начинать заранее. Выбор товаров, согласование макетов, производство, нанесение символики, упаковка и доставка занимают время. Чем ближе дата мероприятия, тем меньше остается возможностей изменить дизайн или заменить отсутствующую позицию.

Особенно важно предусмотреть запас времени при заказе большого тиража или нестандартного нанесения. Если компания хочет изготовить уникальную упаковку, собрать наборы из нескольких товаров или заказать продукцию специально под фирменные цвета, срок подготовки может увеличиться.

До запуска основного тиража желательно проверить макет и, когда это возможно, получить образец. Нужно убедиться, что логотип читается, цвета выглядят правильно, а расположение изображения соответствует задумке.

В каталоге Йо!Каталог можно подобрать промопродукцию под разные форматы мероприятий и бюджеты – от массовых сувениров до функциональных бизнес-подарков. При планировании заказа лучше сразу учитывать не только сами товары, но и способ нанесения, упаковку, количество получателей и сроки подготовки.

Каким должен быть хороший мерч после окончания выставки

Настоящая эффективность выставочного мерча становится заметна не на стенде, а спустя недели и месяцы. Хороший подарок продолжает использоваться после мероприятия: бутылку берут на тренировку, рюкзак носят на работу, термокружку ставят на стол, а внешний аккумулятор берут в поездки.

Поэтому при выборе стоит задать простой вопрос: пользовался бы человек этой вещью, если бы на ней вообще не было логотипа? Если ответ положительный, вероятность успешного выбора значительно выше.

Мерч для выставки должен сочетать практичность, качество, привлекательный внешний вид и корректное брендирование. Необязательно пытаться удивить посетителя самой дорогой вещью. Гораздо важнее дать ему предмет, который органично войдет в повседневную жизнь.